Es hora de actualizar la política contra el acoso de su empresa

Los empresarios de Nueva York deben revisar sus políticas, procedimientos y materiales de formación en materia de acoso sexual para garantizar el cumplimiento de las actualizaciones realizadas recientemente por el Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York (“NYSDL”). El 11 de abril de 2023, la NYSDL finalizó sus revisiones de los materiales de prevención del acoso sexual de Nueva York, que están disponibles aquí. Como probablemente ya sepa, es un requisito que todo empleador del Estado de Nueva York adopte una política de prevención del acoso sexual y debe garantizar, si dicho empleador no adopta la política modelo proporcionada por la NYSDL, que su política cumple o supera las normas mínimas establecidas en la política modelo del Estado de Nueva York. Además, las empresas de Nueva York están obligadas a impartir formación anual a sus empleados sobre prevención del acoso sexual.

Normas mínimas de la Política Modelo

Los empresarios deberán superar las normas mínimas al adoptar su política de prevención del acoso sexual. La información que los empresarios deben tener en cuenta a la hora de redactar dichas políticas incluye, entre otros aspectos:

  • prohibir el acoso sexual de acuerdo con las directrices del Departamento de Trabajo y la División de Derechos Humanos;
  • incluir ejemplos de conductas prohibidas que serían ilegales y establecer claramente que el acoso sexual se considera una forma de mala conducta del empleado que será sancionada por el empresario;
  • proporcionar información sobre las disposiciones legales federales y estatales, así como sobre los recursos disponibles para las víctimas;
  • proporcionar un formulario de quejas y disponer de un procedimiento interno de reclamación;
  • incluir y disponer de un procedimiento para la investigación oportuna y confidencial de las quejas;
  • indican el derecho de recurso de los trabajadores;
  • hacer referencia a los foros disponibles para resolver este tipo de reclamaciones tanto en vía administrativa como judicial; y
  • incluir una política de no represalias contra las personas que presenten denuncias, testifiquen o colaboren en cualquier investigación o procedimiento.

Material de formación

Como ya se ha dicho, los empresarios están obligados a impartir a sus empleados formación sobre prevención del acoso sexual. De forma similar a la adopción de la política modelo mencionada anteriormente, si usted, como empresario, decide crear sus propios materiales de formación en lugar de utilizar los elaborados por el Departamento de Trabajo y la División de Derechos Humanos, deberá cumplir o superar las normas mínimas. Su formación anual sobre prevención del acoso sexual debe incluir, entre otras cosas:

  • el uso de materiales interactivos;
  • una explicación del acoso sexual de acuerdo con las orientaciones del Departamento de Trabajo y de la División de Derechos Humanos;
  • ejemplos de conductas que constituirían acoso sexual ilegal;
  • información sobre las disposiciones legales federales y estatales, así como sobre los recursos disponibles para las víctimas;
  • información sobre el derecho de recurso de los trabajadores;
  • hacer referencia a los foros disponibles para resolver este tipo de reclamaciones tanto en vía administrativa como judicial; y
  • información sobre la conducta de los supervisores y las responsabilidades adicionales que conllevan.

Cambios recientes

Las recientes revisiones del modelo de política de acoso sexual incluyen, entre otras cosas: (1) énfasis en la diversidad e identidad de género; (2) abordar la fuerza de trabajo híbrida y remota post-pandémica; (3) un nuevo estándar legal que aclara el estándar de acoso que no necesita ser “conducta severa o generalizada” para ser ilegal, sino que debe estar por encima de “pequeños desaires o inconvenientes triviales”; (4) ampliación de la sección de represalias, así como ejemplos adicionales de acoso sexual; y (5) nuevas responsabilidades para la intervención de espectadores que presencian el comportamiento, entre otros temas. La política modelo del Estado de Nueva York también incluye ahora referencias e información a la línea directa sobre acoso sexual de la División de Derechos Humanos, que se introdujo en julio de 2022 y explica que las personas pueden llamar a la línea directa no sólo para que les remita un abogado, sino también para obtener información adicional sobre la presentación de una denuncia.

Tenga en cuenta que este blog debe leerse únicamente con fines informativos. Si tiene alguna pregunta o necesita información adicional sobre este tema, póngase en contacto con nuestra oficina.

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